第１条 （総則）

この利用規約（以下「本規約」という）は三協フロンテア株式会社（以下「当社」という）が運営管理を行う「U-SPACE レンタルスペース流山おおたかの森店」のサービスを利用するにあたり、利用者が尊守すべき事項を定めたものです。

第２条 （定義）

本規約において使用する以下の用語は、各々以下に定めるものとします。

• （１）「本サービス」とは、「U-SPACE レンタルスペース流山おおたかの森店」のサービスを意味します。
• （２）「本施設」とは、本サービスの提供を行う施設を意味します。
• （３）「運営管理者」とは、本サービスの提供を行う三協フロンテア株式会社を意味します。
• （４）「契約者」とは、本サービスの利用を締結した本人を意味します。
• （５）「利用者」とは、本サービスを利用する者を意味します。（複数名用個室（第（６）号で定義）を契約者同伴の上で、本施設を利用することを認められた契約者以外の者を含む。また、月額で利用する契約者に限り、契約した個室等を共同で利用する契約者本人以外の家族を含む。）
• （６）「複数名用個室」は、定員２名以上の個室を意味します。
• （７）「専用アプリ」とは、運営管理者が指定する本サービスを利用するための専用アプリを意味します。
• （８）「本サイト」とは、「U-SPACE レンタルスペース流山おおたかの森店」のHPを意味します。

第３条 （利用方法及び支払方法）

• 利用者は専用サイト及び専用アプリで予約をした上で、本施設の共有スペース・ブース・ルーム等を利用することができます。利用希望日の30日前から、最低１時間(以降1時間単位)で予約ができます。
• 本施設の入退館は、専用ブラウザ及び専用アプリにて確認できるスマートキー（もしくは暗証番号）を用いて入館及び退館を行うものとします。
• 予約開始時間の１５分前から入館可能としますが、部屋の利用は予約開始時間以降とします。
• 最低予約時間は1 時間となっております。また、予約時間の短縮は１時間単位で行うことができます。最低予約時間の1 時間未満になってしまう場合は、短縮はできません。予約終了時間前に利用を終了したい場合は、専用サイトにてチェックアウトの手続きを行って下さい。
• キャンセルは、予約日の前日までに専用アプリより行うことができます。
• 予約時間の延長はできません。再度希望する部屋の希望利用時間を新規で予約してください。ただし、他の利用者の予約が入っている場合は、他の空いている部屋の予約を行ってください。
• 利用者は、本サイト記載の営業時間内に限り本施設を利用することができます。
• 運営管理者は、休館日や臨時の営業時間短縮等の事前告知は当社HPに掲載する等の方法により行います。
• 本サービスの利用料金は、本サイトに掲載される料金表に定める通りとします。
• 料金のお支払いにつきましては、WEB上にて決済をお願い致します。
  WEB申込にてご予約いただき、案内に沿ってお支払いください。
• 予約時間の短縮またはキャンセルを行うことなく、予約開始時間が経過したときは、利用者が予約した内容に従って本施設を利用したものとみなし、前項に定める利用料金が課されるものとします。
• キャンセル料金については、下記の通りです。

  ご利用日	キャンセル料金
  30日前〜11日前まで	ご利用金額の10%
  10日前〜4日前まで	ご利用金額の50%
  3日前〜2日前まで	ご利用金額の75%
  前日～当日	ご利用金額の100%

第４条 （利用制限・禁止事項）

• 本施設の利用にあたり、次に掲げる行為またはこれに類似する行為を行わないものとします。
  • （1） 騒音、振動または臭気等を発するなどによる他の利用者に対する迷惑行為
  • （2） 予約時間外における居座りや物品の放置等による不当な占有行為
  • （3） 宗教、政治、ネットワークビジネス等の勧誘行為
  • （4） 許可なく看板、ポスター等を設置すること
  • （5） 発火物や危険物等の持ち込み
  • （6） 本施設内での動物の飼育や持ち込み
  • （7） 本施設内の什器・備品類等の持ち出しや落書き等
  • （8） 飲酒、喫煙
  • （9） 本施設及び本施設の所在する建物について、利用者の所属する法人等の住所、本店、または営業所の所在地として、名刺、ホームページ等に表示し、顧客または配送業者等に通知し、所轄官公庁等に届出等を行い、または登記すること
  • （10） 公序良俗に反する行為、その他運営管理者が不適切と判断する行為
  • （11） その他運営管理者や第三者に対する迷惑行為
  • （12） 宿泊、居住（第三者を宿泊・居住させることを含みます）し、またはさせること
• 運営管理者は、利用者が前項の禁止事項に違反していると疑われる場合、利用者に対して当該行為の詳細について確認を求めることができるものとする。

第５条 （利用上の注意事項）

• 共有スペースは会話及び通話禁止とします。
• 本施設利用後は、机・椅子や設備・備品等を元の状態に戻して下さい。
• ゴミは各自で共有スペースのゴミ箱に分別して捨てるようにして下さい。
• 部屋の装飾行為（壁や収納棚等への模造紙等の貼り付けも含む）は原則禁止とします。
• 本施設の詳細な利用ルールは館内の掲示等に従うものとします。

第６条 （免責）

運営管理者は、次の各号に掲げる事由により利用者が被った被害については、その責を逃れるものとします。

• （1） 利用者の荷物・貴重品・電子データ等の紛失・盗難・破損または汚損等
• （2） 本施設の法令等に伴う修理、変更、改造、または保守作業等の実施に伴う本施設のやむを得ない使用停止等
• （3） 地震、火災、風水害等の天災地変、停電、暴動または盗難、官公庁からの指導等
• （4） 他の利用者その他の第三者の責に帰すべき事由
• （5） 専用サイトや機器・設備のシステム障害や故障または保守・メンテナンス等

第７条 （契約の拒否及び解約）

利用者が下記の事由に該当する行為を行った場合、運営管理者の判断で、利用者の以降の本サービスの利用をお断りする場合があります。
また、著しく悪質な規約違反があった場合、違約金を請求する場合があります。

• （１） 暴力団・暴力団員・暴力団関係団体または関係者、その他反社会的勢力に属する団体・個人のお申込み、並びに本施設への立ち入り。
• （2）運営管理者や他の利用者等に損害を与えまたは与える恐れがある行為を行ったと当社が判断した場合。
• （3）本規約に違反する行為があった場合。

第８条 （セキュリティーカメラの設置）

• 利用者は、運営管理者が本施設内にセキュリティーカメラを設置することをあらかじめ承諾するものとします。
• セキュリティーカメラで撮影した映像は端末に保存され、一定期間経過後、古い映像から順番に削除されていきます。

第９条 （本規約の改定）

• 運営管理者は、合理的な告知期間をもっていつでも本規約（第４条の利用料金を含む）を改定できるものとします。なお、改定した本規約の効力は全ての利用者に及ぶものとします。
• 運営管理者は、本規約の全部または一部を改訂する場合、本規約を変更する旨、変更後の内容及び効力発生日を、効力発生日の１ヶ月前までに本施設に掲示し、または、本サイトへ掲載することその他の適宜の方法により、これを利用者全員に告知します。

第１０条 （個人情報の取り扱い）

個人情報に関する事項については、運営管理者の定める下記の個人情報保護方針に準じるものとします。